¿Qué es una OGP?


Una OGP es una Oficina de Gestión de Proyectos. Se trata de un departamento interno, o bien externo, con el que cuentan muchas empresas y que tiene como cometido agilizar y mejorar la gestión de proyectos mediante la estandarización de los procesos y el aumento de la eficiencia.

Las OGP, a través de sus buenas prácticas, informan sobre el avance de los procesos del proyecto, su nivel de ejecución y priorizan aquellas acciones que requieren mayor urgencia. Las OGP garantizan que los proyectos salgan adelante respondiendo a los objetivos y las líneas empresariales.

El crecimiento de las OGP en la última década

Desde 2000 hasta 2012, el ritmo de implementación de OGP en las empresas creció desde el 47 hasta el 80%. En la actualidad, el 30% de las empresas que no tienen OGP planean implementarla para el próximo año.

Si hablamos de pequeñas empresas, las que facturan menos de 100 millones de dólares al año, el 61% de estas empresas cuenta con oficinas de gestión de proyectos, porcentaje que crece significativamente en las medianas y grandes empresas.

Las OGP atendiendo a sectores

Si hablamos de sectores o disciplinas de negocio, los sectores donde más éxito presentan las OGP son la salud y las finanzas, pues más del 90% de las empresas de esas áreas de negocio incluyen oficinas de gestión de proyectos como herramienta para ser más competitivas en el mercado y alcanzar mayores ingresos.

En el sector de la informática el porcentaje de implementación de OGPs es del 85%, el 78% para la fabricación y un alto 60% para las empresas de servicios profesionales.

La formación de gestión de proyectos en las OGP

Un tercer dato interesante de las OGP es que un buen número de ellas, el 49%, ofrece a su vez formación en gestión de proyectos en sus empresas o a sus clientes. De ese modo, la formación en gestión de proyectos abarca diferentes temáticas vitales en el mundo empresarial hoy día: software y herramientas de gestión de proyectos (GP), habilidades de liderazgo, preparación de proyectos, alineación empresarial, etc.

Los retos de las OGP

Si bien cada vez más empresas confían en las OGP, sigue existiendo cierto rechazo a implementar esta herramienta en ciertas disciplinas. Por ello, las OGP deben superar los miedos a no encontrar el valor añadido de las OGP, dejar de pensar que las OGP son un gasto innecesario o apostar de manera clara por implementar cambios en las organizaciones.

Sólo así será posible crear valor a partir de las oficinas de gestión de proyectos, que como vemos a continuación en la infografía de Wrike, pueden ser muy valiosas para las empresas y ofrecer resultados muy positivos.

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