Por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de proyectos


Las empresas hoy día necesitan aprovechar todos los recursos de los que disponen para poder competir de tú a tú con el resto de empresas. Por esta razón, desde los departamentos de recursos humanos de muchas empresas se empeñan cada día en ser más productivos, más competitivos y alcanzar mejores resultados, y para ello, la solución por incorporar las herramientas de gestión de proyectos más innovadoras.

Qué sentido tiene incluir herramientas de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos, que incluyen principalmente herramientas informáticas, pero no sólo a éstas, permiten aprovechar al máximo el tiempo que cada empleado destina a determinadas tareas laborales.

Algunos estudios afirman que hasta el 25% de cada jornada laboral de un empleado se malgasta buscando información y que el 50% del tiempo se pierde esperando la validación de un superior, es decir, el visto bueno.

Las herramientas de gestión de proyectos tienen como objetivo reducir esos tiempos inhábiles, que son inútiles para la empresa y les hacen perder la oportunidad de generar ingresos y que el trabajo sea más productivo.

Datos relevantes que justifican la presencia de herramientas de gestión de proyectos

Los ejemplos anteriores no son los únicos que justifican la obligación de contar con una buena herramienta de gestión de proyectos sino que hay otras que ponen el foco en esta misma cuestión.

Hasta tres quintas partes de los trabajadores no cuentan con suficiente información para realizar su trabajo de manera ágil y productiva y un 42% de los empleados cuenta con fuentes de información que no son correctas o no están actualizadas.

A esto podemos sumarle que las interrupciones en el trabajo son muy constantes, pues se calcula que en el proceso laboral existen pausas e interrupciones cada 10 minutos y que tras estas pausas el tiempo necesario para recuperar la concentración es de unos 25 minutos. En todo este tiempo la empresa no produce igual, y los resultados tardan más en llegar.

Los retos para los gestores de trabajo

Ante esta circunstancia no sólo es obligado contar con herramientas de gestión de proyectos sino que también es importante que los responsables de equipo se planteen desafíos para conseguir mejores resultados internos en la empresa.

Es fundamental empezar a sentir confianza en todos los empleados y no sólo en los miembros del equipo, pues hasta el 84% de los gestores únicamente confían en su equipo de colaboradores. El 40% de estos mismos profesionales no logran unificar objetivos y líneas de trabajo.

Estos datos refuerzan la idea de contar con herramientas de gestión de trabajo que ayuden a su vez a los propios gestores a incrementar su confianza en los equipos, condición imprescindible para alcanzar resultados y mejorar la competitividad de la empresa.

Compartir en Google Plus

Acerca de Admin

  • WordPress Comentarios
  • Facebook Comentarios