Herramientas útiles para realizar reuniones en línea

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En el mundo globalizado en el que vivimos, las empresas y los profesionales necesitan disponer de herramientas que les permitan una gestión más eficaz de las reuniones. Clientes, socios, proveedores, empleados…están a menudo localizados en lugares diferentes, en ocasiones a cientos o miles de kilómetros de distancia.

Hoy en día, convocar una reunión en estas circunstancias puede parecer toda una osadía, sobre todo si se requiere la presencia física de los asistentes. Por suerte, desde hace años funcionan las videoconferencias, hay varias aplicaciones para realizar videoconferencias instantáneas que ofrecen un nivel de calidad óptimo.

Otra opción de la que también hacen uso muchos profesionales es el uso compartido del escritorio. Por si alguien no sabe de qué se trata, el uso compartido del escritorio es una tecnología basada en internet que permite acceder al escritorio de un ordenador desde otro ordenador. De ese modo, el usuario puede tener el control de otro ordenador de forma remota y organizar, localizar y gestionar los recursos a distancia. Esta tecnología es muy habitual, sobre todo en los departamentos de seguridad y asistencia informática de las empresas.

Estas son dos de las herramientas más conocidas para realizar reuniones en línea pero a continuación os comentamos algunas más que también os resultarán familiares.

Doodle

Se trata de un servicio web con más de 10 millones de usuarios mensuales y que es muy sencillo de utilizar. Está ideado para convocar reuniones y fijarlas en un calendario común junto con el resto de participantes. Los usuarios de Doodle pueden seleccionar el día y la fecha de la reunión, editar estos datos y una vez fijada la reunión, exportarla hacia otros formatos de calendario (Outlook, Google Calendar, iCal, etc.).

Doodle cuenta con una versión básica que es gratuita, pero también cuenta con planes individuales para profesionales y con una versión para empresas.

TimeBridge

Se trata de una herramienta destinada a la convocatoria de reuniones profesionales. El organizador elige cinco fechas posibles para la reunión  y envía un enlace a todos los participantes para elegir la mejor opción. TimeBridge cuenta con una opción recordatorio que avisa mediante correo electrónico o SMS el lugar y la hora de la reunión.

Scheduleone

Es una de las herramientas más completas que podemos encontrar. Mediante esta herramienta es posible una gestión completa de todas las citas y reuniones de trabajo en una sola plataforma. Permite integrar diferentes tipos de reuniones y gestionar de manera individual los participantes de cada una de ellas.

Al igual que Doodle, Scheduleone cuenta con una opción básica que es gratuita y diferentes versiones de pago para profesionales y empresas.

Google Hangout

Google Hangout es el servicio de videoconferencias de Google. Google Hangout permite hacer llamadas con voz o con vídeo hasta con 10 personas de manera simultánea. Hangout se puede emitir en directo y cualquier usuario puede acceder a ellas desde un enlace.

Se trata de una herramienta con mayores potencialidades que Skype, por lo que su uso en los últimos años ha crecido bastante.

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