10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto


La planificación de un proyecto es una de las tareas más importantes a acometer durante un proyecto. Esta fase previa a la realización del proyecto es tan importante que, si no está bien diseñada y planteada puede acabar con el propio proyecto antes incluso de su ejecución.

A continuación os mostramos diez pasos claves para ejecutar un buen plan de proyecto y adjuntamos una infografía de Wrike que resume los puntos a tratar a continuación.

Justificación comercial y partes interesadas

En toda planificación de un proyecto han de tenerse en cuenta cuáles son los motivos que hacen viable comercialmente el proyecto y cuáles son los actores que van a participar en el proyecto.

Requisitos y objetivos del proyecto

Cuáles son los objetivos a alcanzar, qué requisitos hay que cubrir, qué demandan las partes interesadas, qué productos o servicios se van a lanzar… preguntas todas que hay que responder en la fase de planificación.

Objetivos y condiciones del proyecto

Es un paso más que completa al anterior. Hace referencia a todos los detalles del proyecto, que son necesarios conocerlos para coordinar el equipo y reducir la posibilidad de malentendidos y pérdidas.

Lista de productos y fechas de entrega

Todo proyecto tiene como finalidad la presentación de unos resultados. De eso trata este punto, conocer cuáles serán los resultados finales y no fallar en los plazos de entrega ni en la calidad de los resultados.

Calendario detallado

Resulta fundamental ir realizando cada tarea a su debido momento, para no fallar en los plazos. Los Diagramas de Gantt son una herramienta muy útil.

Evaluación de riesgos y plan de gestión

Conocer de antemano los peligros y los riesgos que supone realizar un proyecto es también clave para asegurar mejores resultados y elaborar un plan de acción acorde a las circunstancias.

Funciones y responsabilidades definidas

Es fundamental que cada miembro del equipo sepa en todo momento cuáles son sus tareas a realizar y qué trabajo corresponde a sus compañeros.

Asignar recursos

Una de las tareas más costosas, porque no siempre se cuentan con los recursos suficientes. Es también necesario asignar recursos a cada área del proyecto. Entre estos recursos incluimos el tiempo de trabajo, los recursos humanos, el presupuesto, los materiales…

Control de calidad

Un aspecto que en ocasiones pasa desapercibido, pero que es igualmente necesario. Hay que aplicar métodos de ejecución y planificación que garanticen que se cubren los máximos estándares de calidad, para poder presentar resultados finales que sean del gusto de los clientes.

Plan de comunicación

No basta con planificar y ejecutar bien un proyecto, sino que hay que saber comunicarlo. Es una tarea obligatoria mantener relaciones con todas las partes interesadas en el proyecto, aprobar la gestión y la ejecución del proyecto mediante informes y mantener siempre una comunicación fluida.

Os ofrecemos a continuación una infografía de Wrike que resume todos los puntos tratados.

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Infografía ofrecida por Wrike – Gestión De Proyecto De Software

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